Reporte 1 información del comité de área
En este reporte se centra en el Informe que el delegado presentará en la Conferencia para que pueda ser realizado de una manera sencilla y concisa. La información suministrada debe ser lo más cercana a la realidad de su área.
Reporte 2 Actualización de la dirección de los grupos
En este directorio tiene el propósito de actualizar las direcciones de los grupos
Reporte 3 Acciones a recomendar
Las Acciones Recomendables de la Conferencia resultan de las propuestas de recomendaciones, planteadas por los miembros y/o los diferentes entes de servicio de la Comunidad, las cuales deberán ser aprobadas por votación unánime o por una mayoría sustancial de las 2/3 partes o más de los miembros participantes de la Reunión Anual de la Conferencia. La conciencia colectiva de la Comunidad se expresará por las acciones recomendables que serán recibidas por la Junta de Servicios Generales en la correspondiente sesión plenaria.
Reporte 4 Procedimientos de la Reunión de la conferencia
En términos generales, la Conferencia de Servicios Generales sigue las “Reglas de Orden de Robert” con el propósito de facilitar la conducción de todos sus asuntos. Las reglas existen para permitir a la Conferencia hacer lo que necesita hacer para llevar a cabo la voluntad de la Comunidad, llegando a una consciencia de grupo informada. Con el transcurso de los años, la Conferencia ha adoptado algunos extractos de la “Reglas de Orden de Robert”, que ayudan a proceder más estrechamente de acuerdo con el espíritu de la Tradición de AA.
Consulta conferencia XXXVIII
Comités de la conferencia XXXVIII
Sin tener comités, es muy poco probable que cualquier conferencia pueda funcionar con eficacia . La mayoría de las preguntas para su inclusión en el orden del día de la Conferencia se remite a los comités apropiados para ser estudiadas en un grupo pequeño antes de ser sometidas al pleno de la Conferencia para su consideración